Dịch Vụ Cải Tạo Văn Phòng Hà Nội 2026 Từ Thiết Kế Đến Thi Công

NAMI cung cấp dịch vụ cải tạo văn phòng cho văn phòng doanh nghiệp, mặt bằng thuê trong tòa nhà, trụ sở cần nâng cấp, chuyển đổi công năng hoặc hoàn trả hiện trạng.

Chi phí chỉ được xác lập sau khi NAMI khảo sát hiện trạng hoặc nhận đủ bản vẽ, yêu cầu vật tư và điều kiện thi công; không dùng một đơn giá theo m2 để chốt hợp đồng. NAMI ưu tiên triển khai tại Hà Nội, các khu vực lân cận được đánh giá theo quy mô và điều kiện dự án.

Khi nào doanh nghiệp nên cải tạo văn phòng?

Doanh nghiệp nên cải tạo văn phòng khi không gian hiện tại không còn đáp ứng yêu cầu vận hành, hình ảnh thương hiệu hoặc hiệu quả sử dụng mặt bằng. Các trường hợp phổ biến gồm:

– Mặt bằng xuống cấp: trần, tường, sàn, nội thất hư hỏng; không gian ẩm, bí hoặc thiếu ánh sáng.

– Thay đổi số lượng nhân sự: cần bổ sung chỗ ngồi, phòng họp, khu làm việc nhóm hoặc điều chỉnh mô hình Hybrid.

– Thay đổi nhận diện thương hiệu: màu sắc, vật liệu và cách bố trí không còn phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

– Hạ tầng kỹ thuật quá tải: hệ thống điện, mạng, chiếu sáng, điều hòa hoặc thông gió không đáp ứng thiết bị và mật độ sử dụng mới.

– Diện tích thuê chưa được khai thác hiệu quả: nhiều khoảng trống, giao thông bất tiện hoặc bố trí phòng chức năng thiếu hợp lý. Việc đánh giá lại mức độ sử dụng giúp doanh nghiệp phân bổ không gian sát nhu cầu thực tế hơn.

– Cần chuyển đổi hoặc hoàn trả mặt bằng: thay đổi công năng, chuyển địa điểm hoặc phục hồi hiện trạng theo thỏa thuận thuê.

Mỗi mô hình doanh nghiệp sẽ có mức đầu tư khác nhau. Tìm hiểu chi tiết giá thiết kế văn phòng mới nhất để so sánh phương án, kiểm soát chi phí và đưa ra quyết định chính xác trước khi triển khai dự án.

Phạm vi dịch vụ cải tạo văn phòng

Phạm vi dịch vụ cải tạo văn phòng được xác định sau khi khảo sát hiện trạng, nhu cầu sử dụng, quy định của tòa nhà và mức đầu tư.

Khảo sát và thiết kế lại mặt bằng

Đơn vị chuyên môn đo đạc hiện trạng, kiểm tra kết cấu, điện, mạng, điều hòa, PCCC và điều kiện vận chuyển. Từ số lượng nhân sự và mô hình làm việc, mặt bằng được bố trí lại chỗ ngồi, phòng họp, pantry, kho, khu tiếp khách và lối giao thông.

Tháo dỡ và xử lý hiện trạng

Phạm vi có thể gồm tháo trần, sàn, vách, đồ gỗ, thiết bị cũ; phân loại và vận chuyển phế thải. Việc tháo dỡ phải có biện pháp che chắn, kiểm soát bụi, tiếng ồn, điện tạm và bảo vệ các hệ thống kỹ thuật còn sử dụng.

Cải tạo trần, tường và sàn

Thi công trần thạch cao hoặc trần mở; xử lý tường, sơn bả, ốp trang trí và lát sàn theo thiết kế. Vật liệu được lựa chọn theo độ bền, khả năng vệ sinh, yêu cầu âm học, nhận diện thương hiệu và điều kiện khai thác thực tế.

Hệ thống điện, chiếu sáng và mạng

Công việc gồm rà soát phụ tải, tủ điện, ổ cắm, đường dây, chiếu sáng, mạng LAN, Wi-Fi, camera và kiểm soát ra vào nếu có. Các tuyến điện và điện nhẹ cần được phối hợp với mặt bằng nội thất, trần và vị trí thiết bị trước khi thi công.

Điều hòa và thông gió

NAMI kiểm tra công suất điều hòa, vị trí miệng gió, đường ống, thoát nước ngưng và khả năng cấp khí tươi. Khi thay đổi mật độ nhân sự hoặc chia lại phòng, hệ thống cần được tính toán và cân chỉnh để tránh nóng cục bộ, bí khí hoặc tiêu hao điện không cần thiết.

Vách ngăn, cửa và giải pháp âm học

Tùy công năng, văn phòng có thể sử dụng vách kính, vách thạch cao, cửa kính hoặc cửa chống cháy theo yêu cầu hồ sơ. Phòng họp, phòng quản lý và khu gọi điện cần bổ sung vật liệu cách âm, tiêu âm và xử lý khe hở phù hợp.

Nội thất văn phòng

Phạm vi gồm bàn làm việc, tủ hồ sơ, quầy lễ tân, bàn họp, pantry và đồ gỗ cố định. Kích thước, vật liệu, ổ điện và vị trí thiết bị được triển khai đồng bộ theo bản vẽ để tối ưu diện tích thuê và thuận tiện vận hành.

Hệ thống PCCC và an toàn

NAMI Design KHÔNG tự thiết kế, thẩm định hoặc phê duyệt hệ thống PCCC trong phạm vi cải tạo tiêu chuẩn.

Chúng tôi sẽ phối hợp với chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà và đơn vị PCCC đủ năng lực; chỉ thi công các hạng mục liên quan theo hồ sơ đã được cơ quan hoặc bên có thẩm quyền phê duyệt, chấp thuận và ghi rõ trong hợp đồng.

Quy trình cải tạo văn phòng 8 bước

Quy trình cải tạo văn phòng cần được triển khai theo từng mốc rõ ràng để kiểm soát công năng, chi phí, tiến độ và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận brief
Làm rõ số lượng nhân sự, mô hình làm việc, phòng chức năng, nhận diện thương hiệu, ngân sách, thời gian bàn giao và yêu cầu thi công ngoài giờ.

Bước 2: Khảo sát hiện trạng
Đo đạc mặt bằng; kiểm tra trần, tường, sàn, điện, mạng, điều hòa, thông gió, PCCC, lối vận chuyển và các hạng mục có thể tái sử dụng. Hiện trạng phải được ghi nhận bằng biên bản và hình ảnh.

Bước 3: Lập phương án mặt bằng
Bố trí chỗ ngồi, phòng họp, phòng quản lý, pantry, kho, khu tiếp khách và luồng giao thông theo nhu cầu vận hành, mật độ nhân sự và khả năng mở rộng.

Bước 4: Thiết kế và thống nhất vật liệu
Triển khai bản vẽ kiến trúc, nội thất, điện – mạng, chiếu sáng, điều hòa và các chi tiết liên quan. Mẫu sàn, trần, kính, sơn, đồ gỗ và thiết bị phải được duyệt trước khi đặt hàng.

Bước 5: Lập BOQ và tiến độ
Bóc tách khối lượng, đơn giá, chủng loại vật tư, phạm vi bao gồm & không bao gồm, chi phí dự phòng và kế hoạch thi công theo từng khu vực. BOQ là căn cứ kiểm soát ngân sách và xử lý phát sinh.

Bước 6: Đăng ký thi công với đơn vị quản lý
Đối với văn phòng trong tòa nhà, cần hoàn thiện hồ sơ nhà thầu, danh sách nhân sự, biện pháp thi công, lịch vận chuyển, xử lý phế thải và các thủ tục theo quy định của ban quản lý trước khi triển khai.

Bước 7: Thi công và nghiệm thu theo giai đoạn
Các hạng mục tháo dỡ, MEP âm, trần, vách, sàn và nội thất được kiểm tra theo từng mốc; phần việc che khuất phải có ảnh và biên bản trước khi chuyển bước. Việc quản lý chất lượng, an toàn và nghiệm thu cần tuân thủ hồ sơ được duyệt cùng quy định hiện hành về thi công xây dựng.

Bước 8: Testing, bàn giao và bảo hành
Kiểm tra vận hành điện, mạng, chiếu sáng, điều hòa, thoát nước, cửa và thiết bị; xử lý danh mục lỗi, vệ sinh công nghiệp và bàn giao hồ sơ hoàn công, hướng dẫn sử dụng, biên bản nghiệm thu cùng chính sách bảo hành.

Dự án cải tạo văn phòng thực tế

Cải tạo văn phòng công nghệ 280m2 tại Cầu Giấy

NỘI DUNG	THÔNG TIN DỰ ÁN
Hiện trạng	Mặt bằng cũ bố trí 45 chỗ ngồi, hệ thống mạng thiếu ổn định, điều hòa phân bổ không đều
Yêu cầu	Mở rộng lên 68 nhân sự, bổ sung hai phòng họp, phone booth và khu pantry
Giải pháp	Tổ chức lại mặt bằng mở; thi công vách kính cách âm, trần, sàn, điện – mạng, chiếu sáng và cân chỉnh điều hòa
Tiến độ	28 ngày, thi công ngoài giờ để hạn chế gián đoạn hoạt động
Kết quả	Tăng số chỗ ngồi nhưng vẫn bảo đảm giao thông, không gian họp và hạ tầng kỹ thuật theo nhu cầu vận hành

Cải tạo văn phòng tư vấn 180m2 tại Ba Đình

Văn phòng cần thay đổi nhận diện thương hiệu và xử lý tình trạng thiếu riêng tư giữa các phòng chức năng. Phạm vi cải tạo văn phòng gồm tháo dỡ vách cũ, bố trí lại phòng giám đốc, phòng họp, khu tiếp khách; thi công vách kính hai lớp, cửa kín khít, vật liệu tiêu âm, sơn hoàn thiện và đồ gỗ theo thiết kế.

Dự án được hoàn thành trong 24 ngày, giúp không gian đồng bộ hơn về hình ảnh, cải thiện âm học và tách rõ khu làm việc với khu tiếp khách.

Cải tạo trụ sở doanh nghiệp 520m2 tại Nam Từ Liêm

Mặt bằng gồm hai tầng, vẫn phải duy trì hoạt động trong quá trình thi công. NAMI triển khai theo từng phân khu, ưu tiên cải tạo điện, mạng LAN, chiếu sáng, điều hòa, trần – vách – sàn và nội thất cố định; các hạng mục liên quan PCCC được phối hợp với ban quản lý và đơn vị đủ năng lực theo hồ sơ được chấp thuận.

Sau 60 ngày, văn phòng được bàn giao theo từng giai đoạn, kèm kiểm tra vận hành hệ thống, danh mục lỗi, bản vẽ hoàn công và hồ sơ bảo hành. Phạm vi kỹ thuật này phù hợp với nhóm hạng mục NAMI đang công bố cho dịch vụ giám sát thi công văn phòng.

Đừng để những sai sót trong thi công làm phát sinh chi phí và kéo dài thời gian bàn giao. Lựa chọn giám sát thi công văn phòng chuyên nghiệp để kiểm soát vật tư, kỹ thuật và tiến độ một cách minh bạch, hiệu quả.

Kết luận

Cải tạo văn phòng chỉ đạt hiệu quả khi phương án mới đồng thời giải quyết công năng, hình ảnh thương hiệu, hạ tầng điện – mạng – điều hòa và khả năng vận hành lâu dài.

Doanh nghiệp không nên chốt chi phí chỉ theo diện tích; cần khảo sát hiện trạng, thống nhất thiết kế – vật liệu, lập BOQ, làm rõ phạm vi MEP/PCCC và nghiệm thu theo từng giai đoạn để kiểm soát phát sinh, tiến độ và an toàn thi công.

NAMI triển khai dịch vụ từ khảo sát, lập phương án đến thi công và bàn giao theo điều kiện thực tế của từng mặt bằng. Doanh nghiệp có nhu cầu nâng cấp, chuyển đổi hoặc hoàn trả văn phòng có thể đăng ký khảo sát để nhận phương án và báo giá khung phù hợp.

Thông tin liên hệ:

NAMI Design – Giải pháp nhà phố thích nghi khí hậu nóng ẩm Việt Nam

◼️ Hotline: 0353 225 225 (Mr. Nam)
◼️ Trụ sở: Số 619 Nguyễn Trãi, P. Thanh Liệt, Hà Nội
◼️ Email: vn.namidesign@gmail.com